השירותים שלנו
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל :
- טיפול בדיווחים להכנה למשכורות הכולל דו"ח שעות מפורט ודו"ח פיצול להפקדות פנסיוניות,
- התקשרות והתנהלות מול בנקים, חברות הביטוח וגופים מוסדיים – בטיפול בהלוואות, ריביות, הגדלות מסגרת, כרטיסי אשראי וכו'.
- הכנת החומר לשליחה לרו"ח הכולל: עזרה בהכנת החומר לדוחות כספיים, הוצאת קבלות, ריכוז הכנסות והוצאות ועבודה מול רו"ח
- מעקב ובקרה אחר חשבונות עובר ושב וכרטיסי אשראי
שירות גביה ותשלום
אחד הקשיים המשמעותיים ביותר איתם מתמודד כל מנהל מעון או גן הוא ההתנהלות השוטפת לצורך גבית תשלומים.
השירות שלנו כולל:
- שירות גביה כולל טיפול מקצועי בכל אמצעי התשלום: צ'קים, ביט, העברה בנקאית ועוד.
- מעקב אחר חשבון הבנק
- הוצאת קבלות וחשבוניות.
פנסיה וביטוח
מחלקת פנסיות- דואגים לדיוק, שיפור והתייעלות בכל הקשור לפנסיות ולביטוחים ובזאת מגינים על העסק מפני תביעות עובדים.
השרות כולל:
- קליטת עובד תאום פתיחת קרן פנסיה, השתלמות מול גופיים רלוונטיים מקצועיים .
- מעקב אחר טפסים ושליחתם, בקרה על תשלומי המעסיק שהכספים נקלטו באופן מדויק.
- מעקב שוטף וטיפול בכספי פנסיות, שיוכי כספי מעסיק והזונים חוזרים
טיפול בפיגורים , ריביות, פיצויים וחל"ת
ניהול מעון או גן פרטי דורש פיקוח הדוק על הכנסות והוצאות, רווחים מול הפסדים. וטיפול פיננסי מקצועי. טיפול שוטף בתשלומים ומעקב אחר ביצועם כדי למנוע פיגורים. מבטיחים לך שקט נפשי, חשבון מסודר והתנהלות כלכלי בטוחה.
השרות כולל:
- טיפול בביטול או הפחתת ריביות, וטיפול ביציאה לחל"ת וחל"ד –
- טיפול בסיום העסקה הכולל: הודעת עזיבה, הכנת טופס עזר ל161 ,טופס 161, ובמידת הצורך חישוב השלמה לפיצויים.
בירוקרטיה מול הרשויות
כל מנהל מעון או גן יודע עד כמה הבירוקרטיה בישראל היא מסובכת ומתישה. החוקים המשתנים, הטיפול באישורים הנדרשים וההתנהלות מול הגורמים הדרושים. מהווים עול תמידי עבור מנהלי הגנים והמעונות.
שירות ניהול הבירוקרטיה מול הרשויות כולל:
- טיפול באישורים ובירוקרטיה מול מוסדות המדינה: קורסים של עזרה ראשונה והתנהלות בטוחה, אישור של יועץ בטיחות ומכון תקנים, מצלמות ועוד.
- מעקב אחר טיפול ליקויים קבלת אישור תקינות והגשת המסמכים למוסדות המדינה עד לקבלת אישורים רלוונטיים.
- טיפול בהזמנת הגורם המטפל, קבלת דוח ליקויים, מעקב ובקרה על תקינות
- קבלת אישור העסקה לעובדים חדשים ממשרד העבודה והרווחה.